Privacy Notice

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

This Personal Data Protection Notice (“Notice”) sets out how PLM Interiors Sdn Bhd. and its related companies (collectively “PLM”) collects, uses and protects your Personal Data which you have provided to PLM.

1. PERSONAL DATA

1.1 The “Personal Data” that you provide or have provided to PLM includes your name, contact details, address, email address, NRIC number or passport number, bank account information, particulars of your spouse or family members and any information that may identify you, your spouse and family members.

1.2 In addition to the Personal Data that you provide to PLM directly (whether when engaging us to provide our services or during any communication with PLM), PLM may also collect your Personal Data from various other sources, including without limitation, from online search tools, information obtained from third parties through lawful sources including but not limited to Companies Commission of Malaysia, National Registration Department of Malaysia, or at events organized or participated by PLM.

1.3 In respect of personal data of third parties such as your spouse and family members, you warrant that you have obtained their consent allowing us to process their personal data and you will extend a copy of this Notice to them.

2. PURPOSE OF PROCESSING OF PERSONAL DATA

2.1 By engaging PLM or by accessing PLM’s website www.plmgrp.com (“Website”), you hereby agree and consent to PLM using and processing your Personal Data provided to PLM, in the manner and for the purposes as described below:

(1) to enable PLM to provide products/services;

(2) for preparing any document or instrument which may be required for the purposes set out in sub-paragraph (1) above and such other ancillary work in connection with sub-paragraph (1) above, including but not limited to, preparing the necessary contract or agreement;

(3) to provide such necessary information to any regulatory or governmental authorities as required by statutory, regulatory or governmental requirements;

(4) for PLM’s internal administrative purposes;

(5) for PLM to communicate with you;

(6) for PLM to comply with its obligations under law or any regulations imposed by regulatory or governmental authorities;

(7) for PLM to consider applications for employment; and

(8) for PLM to receive products and/or services from vendors/suppliers.

2.2 It is voluntary for you to supply your Personal Data to PLM. However, if you do not wish to provide your Personal Data, PLM may not be able to:

(1) provide you the services that you require; or

(2) communicate effectively with you.

2.3 PLM may also use and process your Personal Data for other purposes such as:

(1) to send you materials or articles; and

(2) to distribution details of events which PLM may organize (such as talks or seminars),

if any, by way of email or mail.

If you do not agree or consent to PLM processing your Personal Data for the purposes set out in this paragraph 2.3, please notify PLM by contacting PLM via the contact details set out in paragraph 5.1 below.

3. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

3.1 PLM may also disclose your Personal Data provided to PLM or obtained by PLM to third parties, within or outside Malaysia, including without limitation, as follows:

  • if required to do so by law or any applicable governmental guideline or code;
  • in order to comply with the requirements of any law enforcement agency, court order or legal process;
  • to protect and defend the rights of PLM;
  • to companies and/or organizations that act as our agents, contractors, service providers and/or professional advisers;
  • to companies and/or organizations that assist us in processing and/or otherwise fulfilling transactions that you have requested; or
  • PLM business associates and other parties for purposes that are related to the purpose of collecting your Personal Data.

subject at all time to any laws (including regulations, guidelines and/or obligations) applicable to PLM.

Where indicated (for example in registration forms), it is obligatory to provide your Personal Data to PLM to enable PLM to process your applications or provide you with the services. Should you decline to provide such obligatory personal information, PLM may not be able to process your application or provide you with the services that you may require.

4. EMAIL AND WEBSITE

4.1 Any Personal Data contained in the emails and via correspondence to PLM shall be used and processed in the manner set out in this Notice.

4.2 If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Website, please configure your internet browser to delete or deactivate cookies.

4.3 PLM’s Website may contain links to other sites and pages. PLM shall not be responsible for any Personal Data or information that you may provide to other entity via the links.

5. REQUEST FOR ACCESS AND INQUIRIES

5.1 You may at any time hereafter request for access to, or request for rectification or correction of your Personal Data (subject to payment of fees, if applicable), or limit the processing of your Personal Data by PLM, as the case may be, however subject to the exceptions and restrictions as may be contained under the applicable law. If you wish to do so, please contact:

BUSINESS DEVELOPMENT DIRECTOR
B15-3 BLOCK B, DATARAN PALMA, JALAN SELAMAN 1, 68000 AMPANG, SELANGOR, MALAYSIA
Tel : +6 03 4278 4088
Fax : +6 03 42784098
Email: bd@plmgrp.com

You may also contact PLM via the above contact details if you have any inquiries or complaints in respect of your Personal Data provided to PLM.

5.2 Please note that PLM has the right to refuse your request to access and/or make any correction to your Personal Data to the extent permitted under applicable law.

6. AMENDMENT TO NOTICE

PLM reserves the right to amend or modify this Notice from time to time.

7. ENGLISH VERSION TO PREVAIL

In the event of any conflict between this English version and the Bahasa Melayu version, the English version will prevail.


NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis Perlindungan Data Peribadi Ini (“Notis”) menerangkan bagaimana PLM Interiors Sdn Bhd dan syarikat-syarikat berkaitan (kelompok “PLM”), mengumpul mengguna dan melindungi Data Peribadi yang telah anda sediakan kepada PLM.

1.   DATA PERIBADI

1.1 Data Peribadi yang anda sediakan atau telah disediakan kepada PLM termasuk nama, alamat, nombor telepon, atau nombor passport, nombor kad pengenalan, alamat email, rujukan peribadi anda, butir-butir pasangan atau ahli-ahli keluarga anda dan maklumat bank akuan dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga.

1.2 Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda telah berikan kepada PLM secara langsung, PLM juga mungkin memperolehi Data Peribadi anda daripada pelbagain sumber lain, termasuk alat carian dalam talian, maklumat, daripada pihak ketiga, mendapat melalui sumber-sumber yang sah termasuk Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia atau di acara-acara yang dianjurkan atau disertai oleh PLM.

1.3 Berkenaan dengan Data Peribadi bagi pihak ketiga seperti pasangan dan ahli keluarga anda, anda menjamin bahawa anda telah medapat persetujuan mereka supaya kami boleh/dapat memproseskan Data Peribadi mereka dan anda akan member salinan notis ini kepada mereka.

2. TUJUAN MEMPROSESKAN DATA PERIBADI

2.1 Dengan melantik PLM atau mengakses laman web PLM www.plmgrp.com, anda bersetuju dan membenarkan PLM menguunakan dan memproses Data Peribadi anda yang diberikan kepada PLM mengikut cara dan bagi tujuan yang dinyatakan seperti berikut:

(1) bagi membolehkan PLM menyediakan produk/perkhidmatan;

(2) menyediakan dokumen atau surat cara yang mungkin diperlukan dalam subperenggan (1) diatas dan lain-lain kerja sampingan yang diperlukan dalam subperenggan (1) di atas termasuk tetapi tidak terhad untuk menyediakan kontrak atau perjanjian;

(3) untuk menyediakan informasi peraturan kepada kerajaan atau kawalan seperti yang dikehendaki oleh Pihak Berkuasa Berkanun Keperluan Kerajaan;

(4) untuk pentadbiran dalaman PLM;

(5) untuk PLM berkomunikasi dengan anda;

(6) untuk PLM mematuhi obligasinya dibawah undang-undang atau peraturan mana-mana pihak berkuasa atau kerajaan;

(7) untuk PLM mempertimbangkan permohonana aplikasi untuk perkerjaan; dan

(8) untuk PLM menerima produk dan/atau perkhidmatan daripada pembekal/penjual.

2.2  Ini adalah secara sukarela untuk anda memberikan Data Peribadi anda kepada PLM. Jika anda tidak memberikan Data Peribadi kepada PLM, mungkin PLM tidak dapat:

(1) memberikan anda perkidmatan yang anda perlukan; atau

(2) berkomunikasi secara berkesan degan anda.

2.3 PLM juga boleh mengguna dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan lain seperti:

(1) untuk menghantar bahan-bahan atau artikel; dan

(2) untuk mengedar butiran acara yang dianjurkan oleh PLM seperti seminar atau ceramah. sekiranya ada melalui e-mel atau mel.

Jika anda tidak bersetuju PLM memproseskan Data Peribadi atas bagi tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 2.3, sila memaklumkan PLM dengan menghubungi PLM melalui maklumat hubungan pada perenggan 5.1 dibawah.

3. PENDEDAHAN DATA PERIBADI

3.1 PLM juga boleh mendedahkan Data Peribadi anda yang anda telah diberikan kepada PLM ataupun diperolehi oleh PLM daripada pihak-pihak ketiga, di dalam atau di luar Malaysia termasuk tanpa had seperti berikut:

  • jika dikehendaki berbuat demikian oleh undang-undang atau mana-mana garisan panduan kerajaan berkenaan atau kod;
  • untuk mematuhi keperluan agensi penguatkuasaan undang-undang perintah Mahkamah atau proses undang-undang;
  • untuk melindungi dan mempertahankan hak-hak PLM;
  • syarikat dan/atau organisasi yang bertindak sebagai ejen, kontraktor, pembekal perkhidmatan kami dan/atau pensaihat profesional;
  • syarikat dan/atau organisasi yang membantu kami dalam memproses dan/atau sebaliknya memenuhi transaksi yang anda telah diminta; ataupun
  • rakan perniagaan PLM dan pihak-pihak lain untuk tujuan yang berkaitan dengan tujuan menggumpul Data Peribadi anda.

pada setiap masa tertakluk kepada undang-undang (termasuk peraturan, garis panduan dan/atau obligasi) yang berkenaan kepada PLM

Dimana dinyatakan (contohnya dalam borang pendaftaran) ia adalah wajib untuk menyediakan Data Peribadi anda kepada PLM untuk memproses permohonana anda atau member perkidmatan untuk anda. Jika anda enggan menyediakan meklumat wajib peribadi itu, PLM mungkin tidak dapat memproses permohonan anda atau menyediakan anda dengan perkhidmatan yang anda mungkin diperlukan.

4. E-MEL DAN LAMAN WEB

4.1 Data Peribadi yang terkandung di dalam surat-menyurat melalui e-mel kepada PLM akan digunakan dan diproses dengang cara di dalam Notis yang ditetapkan ini.

4.2 Jika anda tidak membenarkan Data Peribadi anda dikumpul melalui laman web, sila mengkonfigurasi penyemak imbas Internet anda untuk memadamkan informasi.

4.3 Laman web PLM mungkin mengandungi pautan kepada laman lain. PLM tidak bertanggungjawab keatas Peribadi Data atau meklumat yang telah disediakan oleh anda kepada pihak lain melalui pautan tersebut.

5. PERMINTAAN UNTUK AKSES DAN PERTANYAAN

5.1 Anda boleh pada bila-bila masa meminta untuk akses atau membuat pembetulan Data Peribadi (tertakluk kepada pembayaran yuran, jika berkenaan) atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda dengan PLM mengikut mana-mana yang berkenaan bagaimanapun tertakluk kepada pengecualian seperti yang boleh terkandung dibawah undang-undang yang terpakai. Jika anda ingin membuat demikian sila hubungi:

PENGARAH PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
B15-3 BLOCK B, DATARAN PALMA, JALAN SELAMAN 1, 68000 AMPANG, SELANGOR, MALAYSIA
Tel :  +6 03 4278 4088 
Fax :  +6 03 42784098
Email: bd@plmgrp.com

Anda boleh menghubungi PLM melalui butir-butir hubungan diatas jika anda mempunyai pertanyaan atau aduan bekenaan Data Peribadi yang diberikan kepada PLM.

5.2 Sila ambil perhatian bahawa PLM mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan kepada Data Peribadi anda setakat yang dibenarkan dibawah undang-undang.

6. AMENDMENT TO NOTICE

PLM berhak untuk meminda atau mengubahsuai notis ini dari semasa ke semasa.

7. VERSI INGGERIS AKAN DIGUNAPAKAI

Sekiranya menggalami pertentangan antara versi Inggeris dan versi Bahasa Melayu, versi Inggeris akan digunapakai.

Dated: 10 January 2017

2024 © PLM INTERIORS SDN BHD - B15-3 Block B, Dataran Palma, Jalan Selaman 1, 68000 Ampang, Selangor, Malaysia. TEL: +03 4278 4088 FAX: +603 4278 4098 EMAIL: bd@plmgrp.com PRIVACY NOTICE     Web design by Tommy Ng